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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

WeltStudio:bar
Conny Welt
Tollnerstr. 20
48712 Gescher
kontakt@weltstudiobar.de
www.weltstudiobar.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen oder mit deiner Einwilligung.

Erhobene Datenkategorien

Je nach Nutzung unserer Website können folgende personenbezogene Daten erfasst werden:

  • Kontaktaufnahme: Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht

  • Buchung & Checkout: Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, gewählter Service, Preis, Zahlungsstatus, Terminzeitpunkt, Mitgliedschaftsart

  • Kundenkonto: Profildaten, Social-Media-Links (optional), Anmeldedaten

  • Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit, Referrer-URL, Betriebssystem

  • Cookies & Trackingdaten: z. B. Nutzerverhalten, Verweildauer (anonymisiert)

Bei modularen Angeboten (z. B. über Mix:bar) erfassen wir zusätzlich Informationen zur gewählten Paketkonfiguration, zugebuchten Add-ons sowie ggf. zu Präferenzen in Design, Struktur oder Zusatzfunktionen.

Bei der Nutzung unserer Buchungsformulare übermitteln Nutzer auf Wunsch Zugangsdaten zu externen Systemen (z. B. CMS-Zugänge, Hosting). Diese Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen, intern gespeichert und nur im Rahmen der jeweiligen Dienstleistung verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Abwicklung von Buchungen, Preisplänen & Dienstleistungen

  • Bereitstellung des Mitgliederbereichs

  • Personalisierte Kommunikation (z. B. Reminder, Buchungsinfos)

  • Sicherheit & Missbrauchsschutz

  • Analyse und Optimierung unserer Website

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung), b) (Vertragserfüllung), c) (gesetzliche Verpflichtung), f) (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um die sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten. Dies erkennen Sie an der „https://“-Adresse und dem Schloss-Symbol in der Browserleiste.

Bestimmte Formulare erlauben das sichere Hinterlegen sensibler Zugänge (z. B. Website-Zugänge, CMS-Daten). Kundendaten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert, sondern projektbezogen temporär genutzt und anschließend gelöscht.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung zu analysieren und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Arten von Cookies

  • Essenzielle Cookies: Für den technischen Betrieb erforderlich

  • Funktionale Cookies: Für Komfortfunktionen

  • Analytics-Cookies: Zur Nutzungsanalyse

  • Marketing-Cookies: Für Werbung & Retargeting (nur bei Zustimmung)

Hinweis zur Einwilligung: Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das du deine Einwilligung individuell verwalten kannst.

6. Buchungen & Mitgliederbereich

Wir verwenden Wix Bookings zur Abwicklung von Terminbuchungen, Preisplänen und Mitgliedschaften.

Dabei verarbeiten wir:

  • Kontakt- & Rechnungsdaten

  • Terminwünsche

  • ausgewählte Leistungen

  • ggf. Angaben zum Projekt oder Wunschkommunikationskanal (Zoom, Telefon, WhatsApp)

Die Verarbeitung ist für die Vertragsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei Buchungen von laufenden Abonnements (z. B. Wartungs:bar, SEO-Boost:bar oder Kombi-Angeboten) verarbeiten wir zusätzlich Informationen zur Laufzeit, Kündigung, Rechnungsstellung sowie zum Projektfortschritt (z. B. erledigte Wartungsmaßnahmen).
Der Vertragsstatus kann vom Nutzer jederzeit über den Mitgliederbereich eingesehen und gekündigt werden.

7. Anmeldung & Login via Drittanbieter

Du kannst dich über dein Google- oder Facebook-Konto registrieren. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter:

8. Kommunikation & Calls

Unsere Beratung & Services erfolgen je nach Vereinbarung über:

  • Zoom (verschlüsselte Videoverbindung)

  • Telefon oder WhatsApp

  • E-Mail-Kontakt

Wir verwenden Facebook-/Instagram-Messenger ausschließlich für allgemeine Kommunikation, jedoch nicht zur Buchung oder Kundenbetreuung.

9. Newsletter

  • Du kannst unseren Newsletter freiwillig abonnieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Du kannst dich jederzeit abmelden.

10. Speicherdauer

  • Kontaktformulardaten: 6 Monate

  • Buchungs- & Projektdaten: 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht)

  • Analysedaten: max. 12 Monate

  • Mitgliederkonten: solange aktiv bzw. bis Löschung durch dich

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur:

  • zur Vertragserfüllung (z. B. Zahlungsdienstleister, Webhoster)

  • bei gesetzlicher Verpflichtung

  • mit deiner ausdrücklichen Zustimmung

Externe Dienstleister unterliegen der DSGVO oder entsprechenden Schutzmaßnahmen.

Je nach gewählter Zahlungsmethode können Daten an Zahlungsdienstleister wie PayPal, Wix Payments oder Stripe übermittelt werden. Es gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

12. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

Kontakt: kontakt@weltstudiobar.de
Beschwerde möglich bei der zuständigen Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragte NRW

13. Nutzungsbedingungen & Widerruf bei Buchungen

Für gebuchte Leistungen gelten gesonderte Nutzungsbedingungen, die im Checkout sichtbar und zu akzeptieren sind.

Widerruf:
Wird eine Dienstleistung kurzfristig (innerhalb von 14 Tagen) gebucht und ausdrücklich der sofortige Beginn verlangt, entfällt das gesetzliche Widerrufsrecht (§ 356 Abs. 4 BGB).

Stornierung:
Die Bedingungen für Umbuchung, Rückerstattung und Storno findest du direkt im jeweiligen Buchungsformular oder unter AGB.

Wird ein Preisplan, Add-on oder Mix:bar-Angebot gebucht und der sofortige Beginn der Ausführung verlangt (z. B. bei kurzfristiger Projektzeit oder Expressbuchung), erlischt das gesetzliche Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 4 BGB. Diese Zustimmung erfolgt aktiv während des Buchungsprozesses.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Abläufe zu aktualisieren. Aktuelle Version: 10.04.2025

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